Đối với các đơn vị đăng ký nhận tại TVQG, 31 Tràng Thi, Hà Nội xin vui lòng đến nhận bắt đầu từ ngày 09/10/2006. Người liên hệ: Cô Nguyễn Thị Năm, Phòng Hành chính Tổ chức - ĐT; 8355 397, xin số 106. Khi đến nhận xin vui lòng đem Giấy giới thiệu của cơ quan và bản sao Thông báo của Thư viện Quốc gia hoặc Công văn đã gửi đăng ký nhu cầu. Để đảm bảo sách được phát đúng đối tượng và mục đích, mọi trường hợp không có Giấy giới thiệu sẽ không được giải quyết, mong quý vị thông cảm.

Đối với các đơn vị đăng ký nhận qua bưu điện, TVQG sẽ gửi tới địa chỉ đã đăng ký theo đường bưu điện. Xin vui lòng thanh toán giúp cước phí vận chuyển để chia sẻ một phần gánh nặng với Thư viện Quốc gia. Xin trân trọng cảm ơn.

Đối với các đơn vị chưa đăng ký hoặc chưa nhận được thông báo, xin tiếp tục gửi công văn về Phòng Nghiên cứu Khoa học, Thư viện Quốc gia, 31 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Nội dung công văn ghi rõ: Tên đơn vị, Giám đốc, địa chỉ, người liên hệ, điện thoại, fax, cách thức nhận (bưu điện/trực tiếp). Những trường hợp sẽ được xem xét cung cấp tùy theo số lượng DDC còn lại.